Polityka prywatności

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 listopada 2024
Pełna nazwa serwisu: Hub Propagacyjny 123 Konsulting
Skrócona nazwa serwisu: HP 123 Konsulting

W Propagatica sp. z o.o., która jest administratorem serwisu HP 123 Konsulting oraz danych, szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności szczegółowo opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania przez Ciebie z naszych produktów, usług online, sklepu internetowego i serwisów internetowych (łącznie „Usługi”).

Zobowiązujemy się do transparentności w zakresie przetwarzania Twoich danych i zapewniamy, że wszelkie działania w tym zakresie są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Prosimy o dokładne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności. Korzystając z naszych Usług, wyrażasz zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.  

1. Kim jesteśmy

Propagatica sp. z o.o. jest liderem w propagacji online i innowatorem w zakresie rozwiązań propagacyjnych: ekosystemów internetowych, hubów propagacyjnych i propagatorów internetowych.

1.1
Jesteśmy także administratorem Twoich danych osobowych, co oznacza, że decydujemy o celach i sposobach ich przetwarzania.

1.2
Dane administratora zgodnie z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 206 ksh:

• Propagatica sp. z o.o., ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa;
• Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
• KRS: 0001122535;
• NIP: 5253014124;
• kapitał zakładowy w wysokości 88 800,00 zł.

2. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób

Gromadzimy różne rodzaje danych osobowych, w zależności od sposobu, w jaki korzystasz z naszych Usług. Oto szczegółowy opis:

2.1
Informacje, które nam podajesz:

• Dane kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu, dane kontaktowe w mediach społecznościowych. Dane te gromadzimy, gdy rejestrujesz konto, składasz zamówienie, zapisujesz się do newslettera, kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w inny sposób przekazujesz nam swoje dane.
• Dane konta: Nazwa użytkownika, hasło, zdjęcie profilowe, preferencje użytkownika, historia zamówień, lista życzeń. Dane te są gromadzone podczas rejestracji konta i korzystania z naszych Usług.
• Dane płatności: Numer karty kredytowej, data ważności, kod CVV, adres rozliczeniowy. Dane te gromadzimy podczas dokonywania płatności za nasze produkty lub usługi. Stosujemy szyfrowanie i inne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane płatnicze.
• Dane demograficzne: Wiek, płeć, wykształcenie, zawód, zainteresowania. Dane te gromadzimy w celu lepszego zrozumienia naszych użytkowników i dostosowania Usług do ich potrzeb. Możesz je podać dobrowolnie podczas rejestracji konta lub w późniejszym czasie.
• Inne informacje: Opinie, recenzje, zapytania, zgłoszenia, treści generowane przez użytkowników (np. komentarze, posty). Dane te gromadzimy, gdy korzystasz z funkcji interaktywnych naszych Usług, takich jak formularze opinii, fora dyskusyjne lub sekcje komentarzy.

2.2
Informacje gromadzone automatycznie:

• Dane dotyczące urządzenia: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, język przeglądarki, dostawca usług internetowych. Dane te są gromadzone automatycznie za pomocą plików cookie i innych technologii śledzących (więcej informacji w sekcji „Pliki cookie i inne technologie śledzące”).
• Dane dotyczące korzystania z Usług: Odwiedzane strony, kliknięcia, czas spędzony na stronie, wyszukiwane hasła, interakcje z reklamami, adresy URL stron odsyłających. Dane te pozwalają nam analizować ruch na stronie, ulepszać Usługi i personalizować treści.
• Dane o lokalizacji: Adres IP, dane GPS (jeśli wyrazisz na to zgodę). Dane te wykorzystujemy do personalizacji Usług i wyświetlania treści istotnych dla Twojej lokalizacji.

2.3
Informacje w formularzach:

• Witryna zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach.
• Witryna może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP) w związku z korzystaniem z formularzy.
• Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika.
• Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego, kontaktu handlowego lub dalszych działań marketingowych.
• Dane podane w formularzach mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi — w szczególności dotyczy to serwisów obsługujących płatności, dostawców usług hostingowych lub też innych podmiotów, z którymi Administrator Witryny w tym zakresie współpracuje.
• Dane podane w formularzach mogą być wykorzystywane w innych serwisach Administratora służących realizacji usług, ofert promocyjnych, obsługi klienta, tworzenia wizytówek (eksperckich lub promocyjnych), katalogów itp.
• Dane podane w formularzach, za wyjątkiem adresu IP użytkownika, mogą zostać przekazywane za dodatkową zgodą użytkownika partnerom handlowym z zaznaczeniem takiej informacji i podaniem nazwy partnera w danym formularzu lub na dedykowanej partnerowi stronie.
• Każdy formularz dostępny w witrynie korzysta z niewidocznego dla użytkownika zabezpieczenia antyspamowego w postaci usługi reCAPTCHA v3, która podlega Polityce prywatności i Warunkom korzystania z usług Google.

2.4
Informacje z innych źródeł:

• Publicznie dostępne informacje: Informacje dostępne publicznie w mediach społecznościowych, jeśli łączysz swoje konto w mediach społecznościowych z naszym kontem lub korzystasz z funkcji społecznościowych w naszych Usługach.
• Informacje od partnerów biznesowych: Możemy otrzymywać dane osobowe od partnerów biznesowych, z którymi współpracujemy, np. w celu organizacji konkursów lub promocji.
• Informacje od dostawców usług zewnętrznych: Możemy otrzymywać dane osobowe od dostawców usług zewnętrznych, takich jak firmy analityczne, agencje reklamowe lub platformy mediów społecznościowych.

3. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w różnych celach, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami ochrony danych osobowych:

3.1
Świadczenie i ulepszanie Usług:

• Przetwarzanie zamówień i transakcji, w tym realizacja płatności, wysyłka produktów, obsługa zwrotów i reklamacji.
• Zarządzanie kontami użytkowników, w tym tworzenie kont, uwierzytelnianie użytkowników, resetowanie haseł, zapewnianie dostępu do Usług.
• Komunikacja z Tobą, w tym odpowiedzi na zapytania, wysyłanie powiadomień o statusie zamówienia, informowanie o zmianach w Usługach.
• Personalizacja Usług, w tym dostosowanie treści, rekomendacji i ofert do Twoich preferencji i zainteresowań.
• Analiza i ulepszanie Usług, w tym monitorowanie ruchu na stronie, analiza zachowań użytkowników, identyfikacja trendów i obszarów do poprawy.

3.2
Marketing:

• Wysyłanie informacji o nowych produktach, promocjach i ofertach specjalnych, jeśli wyrazisz na to zgodę. Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takich informacji.
• Prowadzenie kampanii reklamowych online, w tym wyświetlanie reklam ukierunkowanych w naszych Usługach i na stronach internetowych osób trzecich.
• Analiza skuteczności działań marketingowych, w tym mierzenie wskaźników konwersji, śledzenie interakcji z reklamami.

3.3
Cele prawne:

• Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących ochrony danych osobowych.
• Ochrona naszych praw i interesów, w tym dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom.
• Wykrywanie i zapobieganie oszustwom, w tym monitorowanie aktywności użytkowników w celu identyfikacji podejrzanych zachowań.

3.4
Inne cele:

• Przeprowadzanie ankiet i badań rynkowych w celu poznania opinii i preferencji użytkowników.
• Organizowanie konkursów i loterii.
• Współpraca z partnerami biznesowymi w celu oferowania produktów lub usług, które mogą Cię zainteresować.

4. Pliki cookie i inne technologie śledzące

Używamy plików cookie i innych technologii śledzących, takich jak sygnalizatory web beacon, tagi pikselowe i lokalne obiekty udostępniane, aby:

• Ulepszyć funkcjonalność Usług: Pliki cookie umożliwiają zapamiętywanie Twoich preferencji, logowanie do konta, przechowywanie produktów w koszyku, automatyczne wypełnianie formularzy.
• Personalizować Twoje doświadczenia: Pliki cookie pozwalają nam dostosować treści, rekomendacje i reklamy do Twoich zainteresowań i preferencji.
• Analizować ruch na stronie: Pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych Usług, jakie strony odwiedzają, jakie funkcje wykorzystują.
• Dostarczać reklamy ukierunkowane: Pliki cookie umożliwiają nam wyświetlanie reklam, które są bardziej trafne dla Twoich zainteresowań.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce. Możesz zablokować wszystkie pliki cookie, zezwolić tylko na niektóre lub usunąć wszystkie zapisane pliki cookie. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność Usług.

4.1
Rodzaje plików cookie, których używamy:

• Niezbędne pliki cookie: Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszych Usług. Umożliwiają one korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie, logowanie do konta, dodawanie produktów do koszyka, dokonywanie płatności. Bez tych plików cookie nie moglibyśmy świadczyć naszych Usług.
• Wydajnościowe pliki cookie: Te pliki cookie zbierają informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych Usług, np. jakie strony odwiedzają najczęściej, jakie funkcje wykorzystują, czy napotykają na błędy. Dane te pomagają nam ulepszać nasze Usługi i zapewnić lepsze doświadczenia użytkownikom.
• Funkcjonalne pliki cookie: Te pliki cookie umożliwiają zapamiętywanie Twoich preferencji i ustawień, np. języka, rozmiaru czcionki, preferowanego układu strony. Dzięki temu możemy zapewnić Ci bardziej spersonalizowane doświadczenia.
• Reklamowe pliki cookie: Te pliki cookie są wykorzystywane do wyświetlania reklam, które są bardziej trafne dla Twoich zainteresowań. Mogą być one wykorzystywane do śledzenia Twojej aktywności w Internecie i tworzenia profilu Twoich zainteresowań.

4.2
Inne technologie śledzące:

Oprócz plików cookie, używamy również innych technologii śledzących, takich jak:

• Sygnalizatory web beacon: To małe, niewidoczne obrazy umieszczane na stronach internetowych. Służą one do śledzenia aktywności użytkowników, np. do zliczania wyświetleń strony lub sprawdzania, czy użytkownik otworzył wiadomość e-mail.
• Tagi pikselowe: To podobne do sygnalizatorów web beacon, ale mogą zbierać więcej informacji, takich jak adres IP użytkownika, typ przeglądarki, system operacyjny.
• Lokalne obiekty udostępniane (LSO): To pliki, które mogą być przechowywane na Twoim komputerze przez strony internetowe. Mogą one służyć do zapamiętywania Twoich preferencji, śledzenia Twojej aktywności lub wyświetlania reklam.

4.3
Zarządzanie plikami cookie:

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce. Większość przeglądarek pozwala na:

• Blokowanie wszystkich plików cookie
• Zezwalanie tylko na pliki cookie z określonych stron
• Usuwanie wszystkich zapisanych plików cookie

Aby dowiedzieć się więcej o zarządzaniu plikami cookie, zapoznaj się z pomocą swojej przeglądarki.

4.4
Google Analytics:

Korzystamy z Google Analytics, narzędzia do analizy ruchu na stronie internetowej, dostarczanego przez Google. Google Analytics używa plików cookie do zbierania informacji o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych Usług. Informacje te są wykorzystywane do tworzenia raportów i ulepszania naszych Usług.

Google Analytics zbiera informacje takie jak:

• Adres IP (anonimizowany)
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Rozdzielczość ekranu
• Język przeglądarki
• Strony, które odwiedzasz
• Czas spędzony na stronie
• Linki, w które klikasz

Możesz zrezygnować z śledzenia przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki dostępny na stronie: [Dodatek Google Analytics Opt-out firmy Google].

5. Ujawnianie Twoich danych osobowych

Dbamy o poufność Twoich danych osobowych i udostępniamy je wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Możemy ujawnić Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług: Współpracujemy z różnymi dostawcami usług, którzy pomagają nam w świadczeniu Usług, np. firmy hostingowe, dostawcy usług płatniczych, firmy kurierskie, agencje marketingowe, dostawcy usług analitycznych, platformy do obsługi klienta. Udostępniamy im dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań i wymagamy od nich zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
• Partnerzy biznesowi: Możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym partnerom biznesowym, którzy oferują produkty lub usługi, które mogą Cię zainteresować, ale tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Współpracujemy wyłącznie z zaufanymi partnerami, którzy zobowiązują się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
• Organy ścigania i władze publiczne: Możemy ujawnić Twoje dane osobowe organom ścigania, sądom lub innym władzom publicznym, jeśli jest to wymagane przez prawo, np. w celu wykonania nakazu sądowego, w związku z postępowaniem karnym lub w celu ochrony naszych praw lub bezpieczeństwa publicznego.
• Nabywcy w przypadku fuzji lub przejęcia: W przypadku fuzji, przejęcia lub sprzedaży całości lub części naszej firmy, Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione potencjalnym nabywcom lub ich doradcom. W takim przypadku zapewnimy, że Twoje dane osobowe będą chronione zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz szereg praw w odniesieniu do swoich danych osobowych, w tym:

• Prawo dostępu: Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy. Możesz poprosić o kopię swoich danych oraz informacje o celach i sposobach przetwarzania.
• Prawo do sprostowania: Masz prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych lub gdy sprzeciwiasz się przetwarzaniu.
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego („prawo do przenoszalności danych”). Możesz również poprosić o przesłanie swoich danych do innego administratora.
• Prawo do sprzeciwu: Masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach, np. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami:

• w formie pisemnej na adres: Propagatica sp. z o.o., ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa;
• przez email, na adres: 123@propagatica.com;
• przez formularz kontaktowy dostępny w sekcji „Kontakt”.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed utratą, kradzieżą, nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem. Wśród stosowanych przez nas środków bezpieczeństwa znajdują się m.in.:

• Szyfrowanie danych: Szyfrujemy poufne dane, takie jak dane płatnicze i hasła, podczas ich przesyłania i przechowywania.
• Kontrola dostępu: Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników i dostawców usług, którzy potrzebują tych danych do wykonywania swoich obowiązków.
• Regularne kopie zapasowe: Wykonujemy regularne kopie zapasowe danych, aby zapobiec ich utracie w przypadku awarii systemu lub innego zdarzenia.
• Szkolenia pracowników: Przeprowadzamy szkolenia dla naszych pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
• Audyty bezpieczeństwa: Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa, aby upewnić się, że nasze systemy i procedury są skuteczne.

8. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kryteria, którymi kierujemy się przy określaniu okresu przechowywania danych, to m.in.:

• Okres obowiązywania umowy: Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy, a także przez okres niezbędny do realizacji roszczeń wynikających z umowy.
• Obowiązki prawne: Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych, np. obowiązków podatkowych lub rachunkowych.
• Prawnie uzasadnione interesy: Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, np. w celu obrony przed roszczeniami lub zapobiegania oszustwom.

Po upływie okresu przechowywania, Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

9. Transfer danych międzynarodowych

W niektórych przypadkach możemy przekazywać Twoje dane osobowe do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery niektórych naszych dostawców usług. W takim przypadku zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych, stosując standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie zabezpieczenia, takie jak certyfikacja w ramach programu Tarcza Prywatności (Privacy Shield).

10. Linki do stron internetowych osób trzecich

Nasze Usługi mogą zawierać linki do stron internetowych osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych stron przed podaniem im swoich danych osobowych.

11. Dzieci

Nasze Usługi nie są przeznaczone dla dzieci. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli dowiesz się, że Twoje dziecko przekazało nam swoje dane osobowe, w szczególności bez Twojej zgody, skontaktuj się z nami niezwłocznie.

12. Zmiany w Polityce prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię, publikując nową wersję Polityki prywatności na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.

13. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do profilowania, czyli do automatycznej analizy lub prognozowania Twoich preferencji, zachowań lub cech. Profilowanie może być wykorzystywane do personalizacji Usług, rekomendowania produktów lub usług, które mogą Cię zainteresować, lub do wyświetlania reklam ukierunkowanych.

W niektórych przypadkach możemy podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania. Na przykład, możemy wykorzystywać algorytmy do oceny ryzyka kredytowego lub do wykrywania oszustw. Jeśli podejmiemy decyzję, która ma wobec Ciebie istotne skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa, masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, do wyrażenia swojego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji.

14. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, skontaktuj się z nami.